IN ENGLISH LANGUAGE AND VIETNAMESE LANGUAGE
Sau khi bấm chọn nút "Compose" bên phía trái của màn hình, chương trình VNI Web Mail sẻ mở ra một cửa sổ mớii bên phải nhu bạn đang thấy.
Gởi email bằng tiếng Anh:
Lúc này, bạn có thể thấy trong ô "Type of email:" là ở trong English mode. (Bạn không thể dánh đuợc email tiếng Việt Nam cho đến khi nào bạn đổi mode qua tiếng Việt trong cùng ô dó).
Trong ô "From:", địa chỉ email của bạn sẽ đuợc tự động đánh vào.
Bạn có 2 phương pháp để nhập vào địa chỉ email của người nhận vào trong ô "To:" gồm có:
- Ðánh vào địa chỉ trong ô "To:" hay là
- Chọn một hay vài địa chỉ trong Address Book bằng cách bấm vào nút "Address book" bên bên cạnh phải của ô "To:".
Trong cửa sổ "Address Book", tạo ra và lưu trữ lại một vài địa chỉ email của bạn hay người thân vào "Address Book" để sử dụng sau này:
+ Cho tên vào ô "Name"
+ Cho địa chỉ email vào ô "E-Mail Adress(es)".
+ Cho chú dẫn nếu có vào ô "Comment".
+ Bấm lên nút "Create".
Ðể gởi email cho một người đã có địa chỉ trong "Address Book", đánh những dấu check lên ô địa chỉ của những người mình muốn gởi và bấm lên nút "Finished".
Những địa chỉ mà bạn đã chọn sẽ đuợc tự động mang vào trong ô "To:".
Trong cửa sổ "Compose", bạn có thể nhập vào tiêu đề của email vào ô "Subject:" và nội dung của email vào trong cửa sổ dánh email.
Bạn cung có thể đính kèm tài liệu và hình ảnh chung với email bằng cách bấm lên nút "Attachments".
Sau đó bấm lên nút "Browse" trong cửa sổ mở ra để chọn những file nào mà bạn muốn.
Bấm lên nút "Attached" và chờ vài giây. nếu bạn có thể thấy tên file mà bạn đã chọn nằm trong list box, có nghia là đã sẵn sàng gởi.
Ðể xóa bỏ một file đã chọn trong "Attached", bấm lên nút "Remove" sau khi đã chọn tên file muốn bỏ trong danh sách các file.
Bấm lên nút "Finished" khi bạn đã sẵn sàng gởi tài liệu đính kèm.
Ðể gởi email, bấm lên nút "Send Now" ở phía trên hay cuối của cửa sổ.
Nếu bạn muốn hoãn việc gởi email để gởi nó sau (sau khi đã viết xong tất cả mọi email), bấm lên nút "Send Later" để tiếp tục soạn thảo những emails khác.
Bấm lên nút "Advanced" sẽ mở ra một số những đặc điểm phụ trội là ô "Reply-To" và ô "CC" (carbon copy) để hồi âm lại cho người gởi hoặc để tạo thêm một bản sao vào địa chỉ email trong ô CC.
Nút "Cancel" là một cách thức khác ngoài cách bấm nút "Advanced" để chuyển đổi giữa cửa sổ "Advanced" và "Normal".
Sau khi chọn mục đánh email bằng tiếng việt trong "Type of e-mail", chương trình sẽ mở một cửa sổ mới để soạn thảo tiếng Việt.
Trong ô "To:", đánh vào địa chỉ email của người nhận.
Và rồi đánh vào tiêu đề của email trong ô "Subject:" và nội dung của email trong ổ soạn thảo.
Trong cửa sổ soạn thảo, bạn có thể đánh ký tự Việt Nam theo phương pháp đánh dấu của VNI như hiển thị. bạn có thể đánh nguyên âm trước và theo sau bằng số từ 1 đến 0 để thêm dấu vào nguyên âm.
Ví dụ, để đánh "Chúc mừng năm mới" trong ô soạn thảo, bạn phải đánh "Chu", rồi số 1 và đánh hết chữ "Chúc". Ðể đánh "mừng", đánh "mu", đánh số 7, 2 và tiếp tục đánh nốt "mừng". Ðể đánh "năm", đánh vào "na", đánh số 8 và tiếp tục với "năm". Ðể đánh "mới", đánh vào "mo", đánh số 7, 1 và tiếp tục với "mới".
Bấm vào nút "Send" để gởi email, hay bấm vào nút "Cancel" để trở lại cửa số trước đó. Bấm check lên ô "Attach Help" nếu bạn muốn gởi kèm trang hướng dẫn đọc tiếng Việt cho người nhận.
